Success Story Freie Theologische Hochschule Gießen
Online bewerben leicht gemacht – Hochschulen und deren Bedürfnisse in Sachen Verwaltung entwickeln sich ständig weiter. So präsentiert sich die academyFIVE Onlinebewerbung seit Kurzem in neuem Gewand. Von der Überarbeitung des Moduls machte die Freie Theologische Hochschule in Gießen Gebrauch und führte das neue Bewerbungsmanagement als erste academyFIVE-Kundin ein.
Die Hochschule
Sie ist eine der langjährigsten Kundinnen der Simovative: die Freie Theologische Hochschule Gießen. Seit mittlerweile 2008 ist academyFIVE dort zur Verwaltung der rund 200 Studierenden im Bachelor- und Masterstudiengang für Theologie im Einsatz. Nach einer kompletten Überarbeitung der academyFIVE Onlinebewerbung entschied sich die FTH für den Einsatz dieses Moduls.
Die Herausforderung
Mit etwa 65 Interessierten pro Semester für den Bachelor ist die Anzahl der Bewerbungen an der FTH zwar überschaubar, dennoch war der Aufwand bis vor Kurzem nicht zu unterschätzen. Immerhin mussten alle Daten aus den eingegangenen Unterlagen händisch ins System übertragen werden. Da die Bewerbungen als PDF per Mail geschickt oder über die Website der FTH hochgeladen werden konnten, bestand auch immer das Risiko, etwas zu übersehen. Teilweise wurden die Dokumente sogar per Post geschickt, was nicht nur mehr Papier, sondern auch erhöhte CO2-Emissionen bedeutete.
Die Lösung
Um ihre Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, entschied sich die Freie Theologische Hochschule für den Einsatz der academyFIVE Onlinebewerbung. Da diese in den vergangenen Monaten einem Facelifting unterzogen wurde, kam die neue Version bei der FTH als erster Kundin zum Einsatz. Somit konnten die eingehenden Bewerbungen für einen Studieneinstieg im Oktober vergangenen Jahres bereits mit dem überarbeiteten Modul verwaltet werden. Neben Barrierefreiheit und responsiver Darstellung fällt die Funktion der Feldabhängigkeiten, welche speziell bei Bewerbungen im Master genutzt wird, besonders positiv auf. Insbesondere von Interessierten, die noch nicht den Bachelor an der FTH absolviert haben, müssen alle Daten neu abgefragt werden. Hierbei bietet die Anzeige von Tabs und Feldern in Abhängigkeit der zuvor getätigten Klick-Aktionen eine wertvolle Unterstützung.
Das Fazit des Kunden
Dorothea Bender ist als Dekanatsleiterin an der Freien Theologischen Hochschule in Gießen für die administrative Verwaltung verantwortlich und hat bei den umfassenden Funktionen der academyFIVE Onlinebewerbung einen klaren Favoriten:
„Die Eingabe mit der Onlinebewerbung ist sehr intuitiv. Besonders hilfreich sind die Feldabhängigkeiten. Damit können vor allem die Daten jener Bewerbenden, die noch nicht den Bachelor bei uns absolviert haben, sehr schnell und einfach erfasst werden.“
Die FTH nutzt das Bewerbungsmanagement von academyFIVE erst seit der Überarbeitung und war damit die erste Kundin, die mit der neuen Version live ging. Dorothea Bender blickt auf den Einführungsprozess zurück:
„Wir haben die Onlinebewerbung als erste Hochschule neu eingeführt, weshalb anfangs nicht immer alles sofort geklappt hat. Mittlerweile läuft aber alles rund und wir sind sehr zufrieden.“
Freie Theologische Hochschule
Gießen - Deutschland
